プライバシーポリシー

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）並びに容貌・指紋・声紋等にかかるデータ又は健康保険証の保険者番号など当該情報単体から特定の個人を識別できるもの（個人識別符号）が含まれるものを指します。

個人情報の取得

当組織では、あらかじめ利用目的を明確にした上で、適正な手段で個人情報を取得します。個人情報取得にあたっては、当該目的を達成するために必要な範囲において、氏名・生年月日・住所・電話番号・銀行口座番号・メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

個人情報を利用する目的

当組織が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• 医学・薬学・医療機器分野における医療情報・学術情報の提供及び収集のため
• 医学・薬学・医療機器分野における研究会、講演会、セミナー等の学術活動の実施及び支援のため
• 当組織の関係者との円滑な情報交換を行う環境整備のため
• 当組織の関連情報の提供及び収集のため
• 当組織に対するご意見、ご要望に関する今後の改善及びご回答のため

利用目的の変更

当組織は、利用目的が変更前のものと関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行う場合には、変更後の利用目的について、当組織所定の方法により、ご本人に通知し又は公表するものとします。

個人情報の第三者提供

当組織は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合又は本方針に明示されている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、業務委託先、共同利用者、事業承継先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。なお、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を業務委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示

当組織は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

1. ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. ご本人であることが確認できない場合
4. その他法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正等

ご本人は、当組織の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当組織が定める手続きにより、当組織に対して個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」）を請求することができます。
当組織は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当組織、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。

個人情報の利用停止等

当組織は、ご本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

1. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
2. 当組織は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをご本人に通知します。
3. 前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、この代替策を講じるものとします。

個人情報保護方針の変更

1. 当組織は、法令又は本方針に別段の定めのある事項を除いて、ご本人に通知することなく本方針を変更することができるものとします。
2. 当組織が別途定める場合を除いて、変更後の本方針は、当組織所定の方法により公表したときから効力を生じるものとします。

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